En breve

Lo que te llevas

Convierte “caja mediana” en una presentación exacta sólo cuando el peso y el empaque permiten identificar una opción sin ambigüedad.

  • Usa únicamente valores que aparezcan en el catálogo.
  • Comprueba peso y empaque antes de sustituir una descripción.
  • Si dos opciones siguen siendo compatibles, conserva la ambigüedad y solicita revisión manual.

1. Reúne la ficha y el catálogo

Toma la descripción incompleta y consulta la lista de valores permitidos. En el ejemplo, la ficha dice “caja mediana” y el catálogo ofrece “Caja 30×20×15 cm” y “Caja 40×30×20 cm”. El peso registrado es 2 kg. La tarea consiste en comparar esos datos con la información disponible, sin crear una tercera descripción ni convertir una medida aproximada en una medida exacta por intuición.

La salida debe conservar el valor textual del catálogo cuando exista una coincidencia demostrable. Así, la revisión no sólo corrige la redacción: también mantiene la ficha dentro de un conjunto controlado de presentaciones. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

2. Comprueba la coincidencia

Pide a la IA que relacione cada opción con el peso de 2 kg y con el tipo de empaque indicado. La sustitución sólo procede si una opción coincide con ambos datos. El ejemplo no aporta el peso asociado a cada tamaño ni otra evidencia que descarte uno de ellos. Por eso, no es posible confirmar que “Caja 30×20×15 cm” sea la única alternativa válida.

Cuando las dos opciones son compatibles, la excepción indica marcar revisión manual. Si la información disponible tampoco permite decidir entre ellas, anótalo como dato pendiente de verificación; no conviertas la falta de evidencia en una coincidencia.

3. Pega un prompt controlado

Puedes pegar la ficha, el catálogo y el peso en una conversación con IA. Solicita una tabla con la opción evaluada, la coincidencia de peso, la coincidencia de empaque y la decisión. Pide que use exactamente los textos del catálogo y que escriba “revisión manual” cuando ambas opciones sean compatibles. La fuente consultada describe análisis de archivos, tablas y revisión de resultados, pero la decisión concreta requiere comprobar los datos del inventario.

En este caso, la respuesta esperada debe señalar que falta evidencia para confirmar una sustitución inequívoca.

4. Presenta una salida verificable

La salida ficticia puede ser: “Descripción actual: caja mediana. Opciones: Caja 30×20×15 cm; Caja 40×30×20 cm. Peso registrado: 2 kg. Resultado: revisión manual; pendiente: confirmar qué presentación coincide con el peso y el empaque”. Esta salida no inventa una equivalencia ni elige una medida sin respaldo.

Si posteriormente se confirma una única coincidencia, sustituye el texto por el valor exacto del catálogo. Mientras tanto, conserva la nota de revisión junto con las dos alternativas analizadas.

Un prompt para empezar

Completa la ficha usando sólo estos valores del catálogo: [CATALOGO]. Datos de la ficha: [FICHA]. Peso: [PESO]. Compara peso y empaque, devuelve el texto exacto del catálogo sólo si una opción coincide; si ambas son compatibles o falta evidencia, indica revisión manual y el dato pendiente.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Copiar literalmente los valores permitidos.
  • Comparar peso y empaque de cada opción.
  • Confirmar que existe una única coincidencia.
  • Registrar la revisión manual si no se puede distinguir.
  • Revisar la salida antes de actualizar la ficha.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.