En breve

Lo que te llevas

Una respuesta clara puede contener un dato falso, una fuente antigua o información que no debería circular. Antes de copiarla a una propuesta o publicarla, revisa sus afirmaciones y quién puede ver el resultado.

  • Una cita debe respaldar la afirmación exacta.
  • Revisa por separado exactitud, actualidad y privacidad.
  • Si falta evidencia, reduce la afirmación o déjala pendiente.

Separa lo que dice del modo en que lo dice

Empieza subrayando hechos, cifras, fechas, citas y recomendaciones. Una frase elegante no acredita ninguna de esas cosas. OpenAI advierte que ChatGPT puede producir referencias inexistentes y expresarse con seguridad aunque esté equivocado. Pedirle que confirme su propia respuesta no equivale a contrastarla.

Clasifica cada afirmación por lo que necesita para ser comprobada: documento original, cálculo reproducible, fuente pública vigente o confirmación de una persona responsable. Dedica más revisión a lo que cambiaría una decisión o podría afectar a alguien. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Haz cuatro comprobaciones concretas

El objetivo no es añadir enlaces por apariencia. Debes poder explicar por qué cada fuente sostiene lo que vas a utilizar, qué alcance tiene y qué sigue sin resolverse.

  1. Abre la fuente original y localiza el pasaje que respalda la afirmación. Una página sobre el tema no basta si no contiene ese dato.
  2. Compara fecha, región, versión y tipo de cuenta. Una función anunciada para ciertos usuarios no acredita disponibilidad en tu negocio.
  3. Recalcula importes, porcentajes y fechas importantes con los datos de partida. Identifica denominador, unidad y moneda.
  4. Revisa datos personales, permisos de uso y destinatarios. Elimina información que no sea necesaria para la finalidad del documento.

Ejemplo: una promesa que excede la fuente

Ejemplo hipotético: una respuesta afirma «esta función está disponible para todas las empresas en México». La fuente sólo anuncia un despliegue gradual y no menciona el país. La corrección no consiste en añadir «probablemente»: escribe que el proveedor anunció la función y que necesitas confirmar su disponibilidad en la cuenta concreta.

Usa tres estados sencillos: comprobado, necesita corrección y pendiente. Si una recomendación se apoya en varios hechos, revisa también el razonamiento que los conecta; una conclusión puede ser débil aunque sus datos aislados sean ciertos.

La privacidad se revisa antes y después

Antes de introducir información, confirma qué herramienta y cuenta están autorizadas para ese tipo de material. Después, comprueba si el resultado reproduce nombres, identificadores o detalles que no deberían compartirse. Sustituir un nombre no siempre impide identificar a alguien por el contexto.

Los controles de datos de ChatGPT permiten decidir sobre el uso de conversaciones para mejorar modelos. Desactivar ese uso no equivale a borrar automáticamente el historial ni convierte cualquier archivo en adecuado para subirlo. Revisa las condiciones y controles aplicables a tu cuenta; cuando la información sea sensible, utiliza el procedimiento aprobado por tu organización.

Un prompt para empezar

Revisa este borrador sin dar por ciertas sus afirmaciones. Lista hechos, cifras, fechas, citas y recomendaciones. Para cada uno indica evidencia necesaria, fuente disponible y estado: comprobado, necesita corrección o pendiente. Señala diferencias de fecha, región, versión y alcance. Detecta datos personales innecesarios. No inventes referencias ni declares verificación si no pudiste consultar la fuente; propone una redacción que respete esos límites.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

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Antes de terminar

  • Las afirmaciones importantes tienen evidencia directa.
  • Las cifras y fechas fueron contrastadas.
  • El alcance coincide con la cuenta, región y contexto.
  • El resultado contiene sólo información autorizada y necesaria.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.