En breve

Lo que te llevas

Una matriz sencilla permite separar lo declarado de lo que todavía impide comparar dos cotizaciones.

  • Relaciona cada aclaración con un proveedor y una partida concreta.
  • No trates como equivalentes dos alcances descritos con distinto nivel de detalle.
  • Registra la respuesta esperada antes de comparar precios o cobertura.

Parte de una entrada comparable

Usa una tabla con proveedor, partida, texto recibido y requisito solicitado. En el ejemplo, la solicitud exige estructura, tornillería y manual. A escribe “kit completo”; B escribe “estructura y accesorios”. Conserva esas frases literalmente y añade una columna para indicar qué elementos están mencionados de forma expresa. La comparación debe comenzar con evidencia textual, no con una interpretación del precio o del nombre comercial. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Formula preguntas por vacío

Para A, la pregunta concreta es: “¿Qué incluye exactamente el kit completo respecto de estructura, tornillería y manual?”. Para B, pregunta: “¿La cotización incluye tornillería y manual además de la estructura y los accesorios?”. Cada pregunta corresponde al proveedor y al alcance que necesita aclaración. No supongas que “accesorios” significa tornillería ni que “kit completo” cubre automáticamente todos los requisitos.

Convierte respuestas en una matriz

Crea una fila por requisito y proveedor: estructura-A, tornillería-A, manual-A, y las mismas tres filas para B. Marca como confirmado sólo aquello que el proveedor responda de manera explícita. Mientras no exista esa respuesta, conserva el dato como pendiente y evita sumar elementos no descritos. Así puedes distinguir entre un requisito presente, uno ausente del texto y uno todavía no aclarado.

Salida esperada del ejercicio

La salida debe contener dos preguntas y una nota de comparabilidad. A debe aclarar qué incluye el kit; B debe confirmar si incluye tornillería y manual. Hasta recibir ambas respuestas, los alcances se marcan como no equivalentes. Puedes pedir a una herramienta de análisis que organice la tabla y revise consistencia, pero verifica manualmente cada correspondencia con la solicitud original.

Un prompt para empezar

Analiza esta tabla de cotizaciones: [PROVEEDOR], [PARTIDA], [TEXTO RECIBIDO], [REQUISITOS]. Formula una pregunta concreta por cada vacío de alcance, asigna cada pregunta al proveedor y marca como no equivalentes los alcances que aún no puedan compararse.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Separar proveedor, partida y requisito.
  • Copiar el texto original de cada cotización.
  • Formular una pregunta específica por vacío.
  • No inferir equivalencias entre términos ambiguos.
  • Indicar qué alcances siguen sin ser comparables.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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