En breve

Lo que te llevas

El detalle de Norte suma 35 y coincide con su resumen. El detalle de Sur suma 15, mientras el resumen indica 14; la diferencia es de +1 a favor del detalle.

  • El subtotal debe recalcularse desde los valores de detalle.
  • La comparación debe conservar las mismas unidades y etiquetas.
  • Una diferencia no se corrige automáticamente: se reporta con su signo y magnitud.

Define qué se va a comparar

La entrada contiene dos grupos y dos números por grupo. Norte tiene 15 y 20; Sur tiene 8 y 7. También existe un resumen separado: Norte=35 y Sur=14.

La regla es sumar los valores de cada grupo y contrastar ese resultado con el número correspondiente del resumen. La comparación sólo es válida cuando ambos números representan el mismo grupo y la misma unidad. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Recalcula el detalle

Para Norte, la operación es 15+20=35. Para Sur, la operación es 8+7=15. Estos son los subtotales obtenidos desde el detalle, antes de aceptar o rechazar el resumen.

Conviene conservar la operación junto al resultado. Así, el lector puede revisar de dónde sale cada subtotal y distinguir el cálculo del dato que ya estaba resumido.

Calcula la diferencia

La diferencia se obtiene como detalle menos resumen. En Norte: 35-35=0, por lo que coincide. En Sur: 15-14=+1, por lo que el detalle supera al resumen por una unidad.

La salida debe mostrar grupo, subtotal del detalle, subtotal del resumen y diferencia. No hay evidencia suficiente para explicar por qué aparece el +1, así que la causa queda pendiente y no se modifica ningún valor.

Presenta una salida verificable

Un reporte breve puede indicar: “Detalle Norte 35 coincide con resumen 35; detalle Sur 15 frente a resumen 14: diferencia detalle menos resumen=+1”. Esa redacción conserva las unidades y hace explícito el signo.

Si posteriormente se necesita corregir el resumen, primero debe revisarse el origen del dato. Con la información disponible, la conclusión válida es la discrepancia, no una corrección inventada.

Un prompt para empezar

Compara el detalle de [GRUPO 1] ([VALOR A]+[VALOR B]) y [GRUPO 2] ([VALOR C]+[VALOR D]) contra sus resúmenes ([RESUMEN 1] y [RESUMEN 2]). Calcula detalle menos resumen y devuelve coincidencias y discrepancias con unidades.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Sumar por separado los valores de Norte y Sur.
  • Comparar cada subtotal con su resumen correspondiente.
  • Calcular la diferencia como detalle menos resumen.
  • Mostrar el signo de la diferencia.
  • Dejar pendiente la causa si no está documentada.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.