En breve

Lo que te llevas

Método para pasar de una conversación a compromisos verificables con fecha, responsable y evidencia textual.

  • Distingue una decisión aprobada de una propuesta en discusión.
  • Asigna responsable y fecha sólo cuando aparecen o se confirman.
  • Deja preguntas abiertas visibles para evitar acuerdos imaginarios.

Lee la conversación por estados

Caso ficticio: una reunión de 40 minutos trata sobre el formulario de contacto. Ana dice: «Propongo publicar el jueves 24»; Luis responde: «De acuerdo, yo preparo la revisión el martes 22»; después Ana añade: «Entonces queda jueves 24, si soporte valida el texto». Ana anuncia una decisión condicionada y Luis asume preparar una revisión. El fragmento no indica mes ni año.

El acta conserva quién dijo cada frase y qué condición falta comprobar. La intervención de Ana no demuestra por sí sola que soporte haya aprobado ni que alguien haya aceptado publicar. Si la transcripción omite esa confirmación, deja el acuerdo como condicionado. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Tabla mínima para el acta

Usa una tabla con tipo, cita, responsable y fecha. La fila de Ana conserva «Entonces queda jueves 24, si soporte valida el texto»: decisión condicionada; responsable de publicar por confirmar; fecha «jueves 24», con mes y año por confirmar. La fila de Luis conserva «yo preparo la revisión el martes 22»: compromiso de preparar la revisión; responsable Luis; fecha «martes 22», también incompleta.

Añade preguntas de revisión separadas de los acuerdos: «¿Quién validará por soporte?» y «¿Quién publicará cuando se cumpla la condición?». Son vacíos detectados al leer, no tareas ni responsables acordados en la reunión.

  • Decisión anunciada por Ana: publicar el «jueves 24» si soporte valida; fecha completa por confirmar.
  • Compromiso de Luis: preparar la revisión el «martes 22»; fecha completa por confirmar.
  • Preguntas abiertas del revisor: quién valida y quién publica.

Ejemplo resuelto

El registro resultante contiene dos filas respaldadas por citas y dos preguntas abiertas. No dice «el equipo aprobó todas las mejoras», no asigna la publicación a Ana y no convierte «jueves 24» en una fecha completa. La salida es útil precisamente porque muestra qué puede afirmarse y qué falta confirmar.

Antes de distribuir el acta del caso, Ana y Luis revisan las dos filas y las preguntas abiertas para corregir atribuciones. Después se registra qué confirmaron, cuándo lo hicieron y dónde está la transcripción autorizada.

Cierra con confirmación

Envía el acta con una ventana concreta para corregir hechos, no para reabrir decisiones sin motivo. Si nadie confirma la condición de soporte, mantén el estado «pendiente» y no presentes la publicación como calendario firme.

La documentación de carga de archivos de ChatGPT incluye la extracción de citas de un documento. Esa capacidad puede ayudar a localizar frases; las categorías del acta y la confirmación de acuerdos siguen siendo responsabilidad del equipo.

Un prompt para empezar

Transcripción autorizada: [pegar texto]. Contexto confirmado: [fecha y participantes conocidos, o NO INFORMADO]. Extrae decisiones, propuestas, compromisos, desacuerdos y pendientes expresos. Para cada fila conserva cita breve, hablante, responsable explícito, fecha literal y condición. No completes mes, año, responsables ni consenso por inferencia. Separa las preguntas detectadas por el revisor de las tareas acordadas y marca POR CONFIRMAR lo que falta.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Cada decisión tiene evidencia textual.
  • Las propuestas no aparecen como acuerdos.
  • Responsables y fechas están confirmados o marcados.
  • El acta fue revisada por participantes autorizados.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.