En breve

Lo que te llevas

La revisión distingue valores presentes de datos incompletos y evita iniciar una investigación con evidencia insuficiente.

  • Compara cada campo requerido con la solicitud recibida.
  • Diferencia una fecha aproximada de una fecha exacta.
  • Pide únicamente los elementos ausentes antes de investigar.

Comparar requeridos y recibidos

Haz una lista de los campos que el formulario exige y coteja cada uno con la solicitud. En el ejemplo se requieren ID de cuenta, fecha, captura y descripción. La solicitud incluye AC-204, «hoy» y «no funciona», pero no contiene captura. La entrada no presenta una fecha exacta; por eso conviene separar el dato temporal aproximado del campo que todavía debe completarse. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Determinar faltantes

El ID AC-204 está presente y puede conservarse como válido según la información proporcionada. La descripción también está presente, aunque es breve. Faltan la fecha exacta y la captura. La operación correcta es pedir ambos datos antes de investigar. No se debe inferir una hora, un día concreto, un archivo adjunto ni una política adicional sobre formatos que no aparezca en la solicitud.

Aplicarlo con IA

Pega primero la lista de requeridos y después la solicitud. Pide una tabla mental o una respuesta separada en presentes, faltantes y acción siguiente; limita el resultado a esos grupos. La IA puede ayudar a redactar y organizar contenido en documentos cuando el plan lo permita. Revisa manualmente que «hoy» no haya sido convertido en una fecha exacta que nadie proporcionó.

Salida autosuficiente

La salida esperada es: «Faltan: fecha exacta y captura. ID válido: AC-204. Pedir ambos antes de investigar». La fecha aproximada sólo podría aceptarse si el procedimiento aplicable lo permite, pero esa condición no está incluida aquí y queda PENDIENTE. Hasta recibir ambos datos, la solicitud no tiene todos los elementos indicados para iniciar la investigación.

Un prompt para empezar

Compara estos requeridos [CAMPOS REQUERIDOS] con esta solicitud [SOLICITUD]. Devuelve presentes, faltantes y una acción siguiente. No completes fechas ni valores ausentes. Si una aproximación sólo vale bajo una condición no indicada, marca PENDIENTE.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • ¿Comparaste los cuatro campos requeridos?
  • ¿Conservaste AC-204 como ID presente?
  • ¿Trataste «hoy» como fecha no exacta?
  • ¿Señalaste la captura ausente?
  • ¿Pediste fecha exacta y captura antes de investigar?
  • ¿Marcaste pendiente la aceptación de una fecha aproximada?

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.