En breve
Lo que te llevas
Compara escritura, espacios y acentos, conserva cada categoría y distingue una equivalencia probable de una simple similitud.
- Detectar una variante no autoriza a fusionarla automáticamente.
- “Soporte” y “soporte ” son equivalencia probable por texto y espacio.
- “Soporté” debe permanecer separado porque el acento puede cambiar la etiqueta.
Define qué significa parecido
El objetivo es encontrar candidatos para revisión, no normalizar el catálogo de forma automática. La comparación considera la escritura visible: mayúsculas o minúsculas, espacios sobrantes y diferencias de acentuación. Cada etiqueta original debe mantenerse para que la revisión pueda rastrear el origen.
La entrada contiene “Soporte”, “soporte ” y “Soporté”. Las tres se parecen visualmente, pero no deben tratarse como una sola categoría sin una decisión editorial explícita. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Compara por rasgos observables
Primero compara las cadenas sin borrar la versión original. Después identifica el motivo de similitud: diferencia de mayúsculas, espacio final o acento. El motivo debe acompañar al candidato, porque no todas las diferencias tienen el mismo peso.
- Comparar “Soporte” con “soporte ”: coinciden las letras al ignorar mayúscula inicial y el espacio final.
- Registrar esa pareja como equivalencia probable por formato.
- Comparar “Soporte” con “Soporté”: observar la diferencia de acento en la última vocal.
- Mantener “Soporté” como candidato separado, sin fusionarlo.
Entrega candidatos, no una taxonomía nueva
La salida puede mostrar una tabla de pares o grupos candidatos con la etiqueta original, la etiqueta relacionada y el motivo. Para el ejemplo, “Soporte” y “soporte ” forman una equivalencia probable; “Soporté” queda separado con motivo “diferencia de acento”. No se debe elegir una etiqueta maestra ni eliminar filas.
Si una pareja parece similar pero el motivo no está claro, se marca AMBIGUO. La revisión humana decide si el catálogo permite equivalencia semántica; la semejanza textual por sí sola no prueba que dos categorías signifiquen lo mismo.
Protege el catálogo original
Guarda la lista sin cambios y presenta las propuestas en una salida auxiliar. La fuente autorizada contempla revisión de tablas y resultados; no avala fusionar estas etiquetas. Antes de aplicar cualquier corrección, hace falta una decisión del responsable del catálogo.
Un prompt para empezar
Revisa [LISTA_DE_CATEGORÍAS] y encuentra variantes por mayúsculas, espacios o acentos. Conserva las etiquetas originales, explica el motivo de cada similitud, marca equivalencia probable sólo cuando la regla lo permita y deja AMBIGUO lo no concluyente.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Conservar cada etiqueta original.
- Registrar el motivo de similitud.
- Separar diferencias de formato y de acento.
- No fusionar ni eliminar categorías automáticamente.
- Marcar AMBIGUO cualquier equivalencia no concluyente.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026
