En breve

Lo que te llevas

Una conversión automática puede eliminar ceros iniciales. Este caso ficticio distingue candidatos recuperables de valores ambiguos mediante un catálogo autorizado, sin sobrescribir el dato fuente ni completar ceros por intuición.

  • Un cero inicial perdido es una hipótesis de formato, no una corrección confirmada.
  • El catálogo autorizado convierte algunos valores en recuperables; sin él, el original debe conservarse como AMBIGUO.
  • La salida debe incluir valor original, valor propuesto, regla, estado y evidencia de comparación.

1. Define qué puede cambiar

Separa el dato original de cualquier propuesta. En este caso ficticio, el formato esperado tiene cinco caracteres; esa longitud no demuestra por sí sola que deba añadirse un cero.

Declara las columnas disponibles, el catálogo permitido y los estados de salida. Una propuesta de recuperación nunca debe sobrescribir la columna fuente ni ocultar los registros que necesitan revisión. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

  • Original: valor tal como aparece en el archivo.
  • Propuesta: representación textual candidata.
  • Estado: RECUPERABLE, AMBIGUO o PENDIENTE.
  • Evidencia: coincidencia, regla aplicada o motivo de falta de información.

2. Aplica una regla verificable

Convierte cada valor candidato a texto sin modificar el original. Marca para revisión los valores numéricos de cuatro dígitos cuando la regla editorial indique que el formato esperado tiene cinco caracteres.

Después, genera una propuesta con relleno a la izquierda sólo para comparar con el catálogo autorizado. El catálogo decide si la propuesta corresponde a un código válido; no se deben crear alternativas adicionales sin evidencia.

  1. Conservar el valor fuente y su tipo observado.
  2. Calcular la longitud textual del candidato: 1230 tiene 4 caracteres.
  3. Aplicar una sola posición de relleno: 4 caracteres + 1 cero inicial = 5 caracteres; 01230.
  4. Buscar la propuesta exacta en el catálogo autorizado.
  5. Asignar RECUPERABLE si coincide; de lo contrario, conservar el original y marcar AMBIGUO o PENDIENTE según falte catálogo o revisión.

3. Resuelve el ejemplo ficticio

En el catálogo autorizado, la única coincidencia para la fila 1230 es 01230. La regla produce una salida concreta y comprobable: original 1230, propuesta 01230, diferencia 1 carácter y estado RECUPERABLE.

Si el catálogo no estuviera disponible, el cálculo de formato seguiría siendo 4 + 1 = 5 caracteres, pero no existiría evidencia de que 01230 sea el código correcto. En ese escenario, 1230 queda AMBIGUO y conserva el original.

  • Dato confirmado: el catálogo contiene 01230 como única coincidencia para esa fila.
  • Propuesta: añadir un cero inicial.
  • No confirmado sin catálogo: que la propuesta represente el código postal real.

4. Entrega una revisión auditable

Exporta una tabla de revisión con las columnas originales intactas y campos separados para propuesta, estado y evidencia. Revisa manualmente los ambiguos antes de publicar o importar la versión textual.

Las herramientas de análisis pueden ayudar a inspeccionar archivos, tablas, resultados y supuestos, pero la disponibilidad depende de la cuenta y los cálculos deben verificarse por separado.

Un prompt para empezar

Analiza [ARCHIVO_O_TABLA] para detectar valores de [COLUMNA_ORIGINAL] que pudieron perder ceros iniciales. Usa únicamente [CATÁLOGO_AUTORIZADO] y estas reglas: formato esperado [LONGITUD], valores candidatos [CRITERIO], estados permitidos [ESTADOS]. Devuelve una tabla con [COLUMNAS_DE_SALIDA], conserva el original, calcula la longitud y el relleno aplicado con unidades, distingue datos confirmados de propuestas y marca AMBIGUO o PENDIENTE cuando falte evidencia. No sobrescribas la fuente ni inventes valores.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • ¿La columna original permanece sin cambios?
  • ¿Cada propuesta incluye longitud original, caracteres añadidos y regla aplicada?
  • ¿Las coincidencias provienen sólo del catálogo autorizado?
  • ¿Los casos sin evidencia están marcados AMBIGUO o PENDIENTE?
  • ¿La revisión final conserva una columna de estado y otra de evidencia?

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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