En breve

Lo que te llevas

Identifica omisiones por proveedor y confirma si alguna cotización cubre toda la solicitud.

  • La solicitud original funciona como lista de comprobación común.
  • Una partida ausente se reporta por proveedor y con su cantidad solicitada.
  • No confundas una oferta parcial con cobertura total.

Entrada ficticia

La solicitud original contiene 12 anaqueles, 3 carros y 6 etiquetas. El Proveedor Norte cotiza 12 anaqueles y 3 carros. El Proveedor Sur cotiza 12 anaqueles y 6 etiquetas. Las tres partidas y sus cantidades son el punto de referencia; cada cotización debe revisarse contra esa misma lista, sin comparar únicamente los conceptos que ambos proveedores mencionan. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Regla de lectura

Para cada proveedor, busca las tres partidas solicitadas. Si una no aparece, repórtala como ausente con la cantidad de la solicitud. Norte incluye anaqueles y carros, por lo que omite 6 etiquetas. Sur incluye anaqueles y etiquetas, por lo que omite 3 carros. La condición de cobertura completa exige que aparezcan las 3 partidas; ninguna oferta cumple esa condición.

Operación con IA

Pega primero la solicitud y después cada cotización. Pide una matriz que conserve partida, cantidad solicitada, cantidad cotizada y ausencia por proveedor. Comprueba cada omisión contra el texto original: Norte no contiene etiquetas y Sur no contiene carros. También revisa que la herramienta no declare cobertura total porque ambas propuestas incluyen anaqueles.

Salida esperada

“Solicitud: 12 anaqueles, 3 carros y 6 etiquetas. Proveedor Norte: cotiza 12 anaqueles y 3 carros; omitió 6 etiquetas. Proveedor Sur: cotiza 12 anaqueles y 6 etiquetas; omitió 3 carros. Ninguna cotización cubre las 3 partidas solicitadas.” El resultado muestra la cantidad pendiente sin inventar precios, causas ni compromisos de entrega.

Un prompt para empezar

Compara la solicitud [SOLICITUD] con las cotizaciones [PROVEEDOR_A] y [PROVEEDOR_B]. Lista, para cada proveedor, las partidas solicitadas que no aparecen y conserva su cantidad solicitada. Indica si cubre las [TOTAL_PARTIDAS] partidas, sin asumir que una partida ausente está incluida.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Transcribir todas las partidas de la solicitud.
  • Conservar las cantidades solicitadas.
  • Buscar cada partida en cada cotización.
  • Reportar ausencias por proveedor.
  • Comprobar cobertura contra el total de 3 partidas.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.