En breve

Lo que te llevas

Si la tabla llega a la fila 21 pero la fórmula sólo suma B2:B20, la fila 21 queda excluida. El control consiste en comparar el último registro de la tabla con el límite inferior y superior del rango.

  • El último registro de la tabla debe compararse con el último registro de la fórmula.
  • B2:B20 no incluye la fila 21.
  • El rango de control del ejemplo es B2:B21.

Compara los límites

La entrada ficticia indica que la tabla termina en la fila 21. La fórmula suma desde B2 hasta B20. Ambos datos describen conjuntos distintos: la tabla tiene una fila adicional respecto del rango calculado.

La revisión no necesita inferir el contenido de la fila 21. Basta con comprobar que su número de fila queda fuera del límite superior 20. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Identifica la omisión

La fórmula B2:B20 incluye las filas 2 a 20. La fila 21 no pertenece a ese intervalo, por lo que existe una alerta de rango desfasado: una fila de la tabla no participa en la suma.

El hallazgo debe expresarse como una omisión concreta, no como un supuesto sobre el valor de B21. El importe de esa fila no fue proporcionado y queda PENDIENTE.

Formula el control

Usa B2:B21 como rango de control porque coincide con el inicio indicado y extiende el límite superior hasta la última fila de la tabla. La salida puede mostrar ambos rangos: fórmula actual B2:B20; control B2:B21.

No se debe afirmar cuánto cambia el total, ya que no se conoce el contenido de B21. El control demuestra cobertura del rango, no el importe final corregido.

Deja evidencia de la revisión

Registra la última fila observada, el último número incluido por la fórmula y la fila omitida. En este caso: tabla 21, fórmula 20, omisión 21.

Si el inicio de la tabla o la estructura de encabezados no estuvieran claros, el diagnóstico sería AMBIGUO. En el ejemplo ambos límites relevantes están explícitos.

Un prompt para empezar

Compara el rango de la fórmula [rango_actual] con la última fila de la tabla [última_fila]. Señala cualquier fila omitida, propone un rango de control con el mismo inicio y marca PENDIENTE si falta el valor de una fila excluida.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

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Antes de terminar

  • Leer el inicio y final del rango actual.
  • Identificar la última fila de la tabla.
  • Comparar ambos límites superiores.
  • Alertar la fila omitida.
  • No inventar el valor excluido.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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