En breve

Lo que te llevas

La versión vigente se determina por el registro aprobado, no por el nombre del archivo ni por la fecha aislada. En el caso dado, v2 12/09 es la referencia confirmada; v2-final 11/09 y v1 10/09 no ocupan ese estado.

  • La evidencia principal es el registro aprobado.
  • El nombre “final” no demuestra vigencia.
  • Los archivos restantes deben conservar un estado explícito.

Define la evidencia

Cuando existen tres archivos, primero separa los datos observables de las etiquetas interpretativas. Aquí aparecen v1 10/09, v2 12/09 y v2-final 11/09. El texto “final” describe un nombre, pero no prueba aprobación.

El registro aprobado aporta una sola decisión verificable: señala v2 12/09. Esa referencia tiene prioridad para establecer el estado vigente porque conecta el archivo con una aprobación explícita. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Aplica una regla única

Usa esta regla: vigente es el archivo que coincide exactamente con la versión y fecha indicadas por el registro aprobado. No uses como criterio principal el número mayor, la fecha más reciente o la palabra “final”.

La unidad de comparación es un archivo contra una entrada del registro. Hay tres archivos revisados y una coincidencia aprobada. El denominador de confirmación es un archivo: 1 de 3 queda confirmado como vigente.

Clasifica sin sobreinterpretar

Marca v2 12/09 como vigente. Marca v1 10/09 y v2-final 11/09 como archivados o pendientes, según el estado que pueda sostenerse con la información disponible. El seed permite ambos destinos para los otros archivos, pero no aporta evidencia para elegir uno sobre otro.

Si el sistema exige una sola etiqueta, usa PENDIENTE para los dos archivos no confirmados y registra que requieren decisión. No conviertas “v2-final” en vigente por su nombre.

Verifica la salida

La salida mínima debe mostrar los tres archivos, su estado y la evidencia utilizada. Así se evita que un lector confunda una versión parecida con la aprobada. La conclusión no agrega datos sobre contenido, autor o motivo del cambio.

Resultado: vigente=v2 12/09; v1 10/09 y v2-final 11/09 quedan archivados o pendientes, sin afirmar cuál de esos dos estados corresponde si no existe una instrucción adicional.

Un prompt para empezar

Revisa estos tres archivos: [LISTA_ARCHIVOS]. Usa únicamente este registro aprobado: [REGISTRO_APROBADO]. Identifica la coincidencia exacta por versión y fecha, marca sólo un archivo como vigente y asigna archivado o PENDIENTE a los demás. No uses el nombre del archivo como prueba suficiente. Devuelve archivo, estado, evidencia y dudas.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Confirmar que la versión y la fecha coincidan exactamente con el registro aprobado.
  • Revisar los tres archivos, sin excluir nombres ambiguos.
  • No tratar “final” como evidencia de aprobación.
  • Indicar qué archivos quedan archivados o pendientes.
  • Conservar la fuente de la decisión.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.