En breve
Lo que te llevas
Los verbos “debe” y “se recomienda” no tienen el mismo peso. El primero se registra como obligación; el segundo como recomendación. La clasificación debe conservar el enunciado y evitar requisitos que no aparecen en el manual.
- Clasifica por la fuerza expresada en el texto.
- Mantén obligaciones y recomendaciones separadas.
- No transformes una sugerencia en una exigencia.
Lee el verbo antes de resumir
El fragmento contiene dos instrucciones: “debe registrar fecha” y “se recomienda añadir comentario”. La primera usa una forma obligatoria; la segunda expresa una conveniencia. La diferencia está en el lenguaje disponible, no en una interpretación externa.
Antes de extraer, conserva cada acción como una unidad independiente. En este ejemplo hay dos unidades textuales, una por enunciado, y cada una tiene un tratamiento distinto. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Construye dos grupos
Coloca “registrar fecha” en obligaciones porque el manual lo presenta como algo que debe hacerse. Coloca “añadir comentario” en recomendaciones porque el texto sólo aconseja realizarlo.
El denominador de la clasificación es el total de instrucciones identificadas: 2. Una de 2 es obligación y una de 2 es recomendación. Esta proporción sólo describe el fragmento; no representa todo el manual.
Conserva el alcance
No agregues cuándo registrar la fecha, quién debe hacerlo, en qué sistema o qué formato usar. Esos datos no están incluidos. Tampoco conviertas el comentario en un requisito secundario: la expresión “se recomienda” no permite ese salto.
Si una frase no muestra una fuerza clara, etiquétala como AMBIGUO y solicita revisión. En el texto entregado no hace falta usar esa categoría porque las dos expresiones sí distinguen su alcance.
Presenta una salida auditable
Entrega una tabla o lista con la acción, la categoría y el fragmento de respaldo. La persona que revise debe poder volver desde cada clasificación a la frase correspondiente.
La salida final contiene dos filas: registrar fecha—obligación; añadir comentario—recomendación. No añadas requisitos derivados ni presentes la recomendación como condición para completar la tarea.
Un prompt para empezar
Extrae las instrucciones de este texto: [MANUAL]. Clasifica cada una sólo como obligación, recomendación o AMBIGUO según el lenguaje utilizado. Conserva la acción original, separa los grupos y no añadas responsables, plazos, formatos ni condiciones ausentes. Devuelve acción, categoría y evidencia textual breve.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Separar cada instrucción en una unidad.
- Buscar expresiones obligatorias y recomendativas.
- Registrar “debe registrar fecha” como obligación.
- Registrar “se recomienda añadir comentario” como recomendación.
- Marcar AMBIGUO sólo cuando la fuerza no sea determinable.
- No crear requisitos adicionales.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- Google: Gemini in Docs, Sheets, Slides, Vids, & FormsConsultada el 16 de septiembre de 2026
