En breve

Lo que te llevas

La frase “Envía el reporte cuando finanzas confirme el total” contiene una acción y una condición previa. La operación correcta las separa sin inventar responsables, fechas ni criterios adicionales. El responsable de enviar y el responsable de confirmar quedan por definir.

  • Una instrucción con “cuando” no es una tarea ejecutable sin su condición.
  • La acción y la condición deben registrarse por separado.
  • Los responsables desconocidos se mantienen como PENDIENTE.

Separa los componentes

Lee la frase buscando el verbo principal y el conector condicional. “Envía el reporte” expresa la acción. “Cuando finanzas confirme el total” expresa la condición que debe cumplirse antes de ejecutar esa acción.

La unidad de análisis es una frase y la salida esperada contiene dos elementos, no una lista de pasos inventados: acción enviar el reporte y condición confirmar el total. “Finanzas” aparece como referencia organizativa, pero no prueba quién debe realizar la confirmación. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Haz explícita la dependencia

Representa la dependencia como una relación simple: confirmación del total → envío del reporte. El envío no se marca como completado ni programado porque la entrada no indica que la confirmación ya exista.

No agregues una fecha, un canal de envío, un formato del reporte ni un criterio para considerar confirmado el total. Esos datos no están en la frase. Si la pregunta exige quién actúa, responde “responsable: PENDIENTE” para cada acción cuyo ejecutor no esté identificado.

Entrega una salida accionable

Usa dos líneas: “Acción: enviar el reporte”; “Condición previa: finanzas confirma el total”. Añade “Responsable de la acción: PENDIENTE” y “Responsable de la confirmación: PENDIENTE” porque el texto no asigna personas.

Cierra con una pregunta concreta: “¿Quién confirma el total y quién envía el reporte?”. La pregunta resuelve la información faltante sin cambiar el sentido original. La condición sigue siendo confirmar el total, no aprobarlo, revisarlo o modificarlo.

Un prompt para empezar

Analiza la frase [INSTRUCCIÓN]. Separa [ACCIÓN] de [CONDICIÓN_PREVIA], conserva las palabras originales y asigna [RESPONSABLES]. Si no aparecen, escribe PENDIENTE. No agregues fechas, criterios ni pasos no expresados.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Identificar el verbo de la acción principal.
  • Extraer la condición introducida por “cuando” u otro conector equivalente.
  • Representar la dependencia condición → acción.
  • Marcar como PENDIENTE cada responsable ausente.
  • Formular una pregunta para cerrar la asignación pendiente.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.