En breve
Lo que te llevas
Cuando un documento mezcla un H2 llamado “Resultados” con texto en negritas llamado “Notas”, la normalización debe distinguir formato visible de función estructural. “Resultados” conserva H2; “Notas” recibe un nivel propuesto sólo si su función de encabezado está confirmada. Si no puede confirmarse, el caso queda para revisión.
- El formato visual no prueba por sí solo el nivel jerárquico.
- Una propuesta de nivel debe conservar la incertidumbre funcional.
- Los casos ambiguos se envían a revisión, no se convierten automáticamente.
Distingue formato y jerarquía
Un encabezado tiene una función dentro de la estructura del documento; la negrita sólo describe una presentación visual. Por eso, “Resultados” ya cuenta con un nivel explícito: H2. “Notas” aparece en negritas, pero la entrada no confirma si introduce una sección.
La unidad de trabajo es cada título detectado. El mapa debe mostrar el texto, el nivel observado o el formato observado y el nivel propuesto. No cambies el contenido de los títulos ni inventes niveles para otros apartados. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Construye el mapa propuesto
Registra “Resultados” como nivel observado H2 y nivel propuesto H2. Para “Notas”, registra “formato observado: negritas” y “nivel propuesto: AMBIGUO” mientras no se confirme que funciona como encabezado.
Si el documento aporta evidencia adicional de que “Notas” es una sección paralela a “Resultados”, podría proponerse H2; esa evidencia no está en el seed. En consecuencia, la operación correcta es separar la propuesta segura de la propuesta pendiente.
Entrega casos para revisión
La salida puede presentarse como tabla o lista: “Resultados — observado H2 — propuesto H2”; “Notas — observado negritas — propuesto AMBIGUO — revisar función”. Así se conserva la jerarquía conocida sin elevar automáticamente el texto en negritas.
La pregunta editorial debe ser específica: “¿‘Notas’ introduce una sección al mismo nivel que ‘Resultados’?”. Hasta recibir respuesta, no declares que la normalización está terminada ni que el segundo título debe ser H2.
Un prompt para empezar
Normaliza los títulos de [DOCUMENTO]. Devuelve un mapa con [TEXTO], [FORMATO_O_NIVEL_OBSERVADO] y [NIVEL_PROPUESTO]. Conserva los niveles explícitos y marca AMBIGUO cuando el formato no pruebe la función estructural.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Registrar cada título mencionado en la entrada.
- Conservar “Resultados” como H2.
- No convertir automáticamente “Notas” en encabezado.
- Marcar AMBIGUO cuando falte evidencia funcional.
- Incluir una pregunta para revisar el caso incierto.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- Google: Gemini in Docs, Sheets, Slides, Vids, & FormsConsultada el 16 de septiembre de 2026



