En breve

Lo que te llevas

La pregunta “¿está listo?” no indica qué debe comprobarse. Reformularla como una lista de tres criterios evita responder por impresión general y deja visibles los pendientes.

  • Una pregunta útil debe pedir evidencias observables.
  • Los tres criterios del caso son periodo, fuente y aprobación.
  • Si un criterio no aparece, el resultado debe quedar pendiente o ambiguo, no darse por cumplido.

De la impresión a la comprobación

Cuando alguien pregunta si un informe está listo, la respuesta puede depender de una interpretación distinta para cada persona. La operación consiste en sustituir la valoración global por tres comprobaciones explícitas: si el documento contiene el periodo analizado, si identifica la fuente de los datos y si registra una aprobación.

La unidad de revisión es cada criterio, no el documento completo. Por eso, un informe puede tener dos criterios presentes y uno ausente; no debe etiquetarse como completamente listo mientras exista un punto sin resolver. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Regla de decisión

Marca cada criterio como PRESENTE, AUSENTE o AMBIGUO. PRESENTE significa que la evidencia se encuentra de forma identificable en el informe. AUSENTE significa que no aparece. AMBIGUO significa que hay una mención, pero no permite confirmar el criterio con seguridad.

Con tres criterios, el resultado puede expresarse como una cuenta: presentes/3. Si la cuenta es 3/3, los tres elementos están localizados. Si es menor, enumera exactamente cuáles quedan pendientes. La proporción describe la revisión; no convierte por sí sola el informe en aprobado.

Operación y salida

Pide que la revisión devuelva una línea por criterio y una conclusión final. Ejemplo ficticio: periodo=PRESENTE; fuente=PRESENTE; aprobación=AUSENTE; resultado=2/3, pendiente de aprobación.

Si el texto usa una expresión que podría referirse al periodo, la fuente o la aprobación, pero no lo demuestra, usa AMBIGUO y explica qué dato tendría que confirmarse. La salida debe ser breve, trazable y útil para la siguiente acción.

Un prompt para empezar

Revisa el informe [NOMBRE O TEXTO] y comprueba sólo estos tres criterios: periodo, fuente y aprobación. Para cada uno indica PRESENTE, AUSENTE o AMBIGUO y cita la evidencia breve. Calcula presentes/3. Cierra con los pendientes exactos; no completes datos faltantes.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

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Antes de terminar

  • Pegar el informe o indicar el documento exacto.
  • Confirmar que se revisan únicamente periodo, fuente y aprobación.
  • Verificar que cada criterio tiene estado y evidencia.
  • Comprobar la cuenta presentes/3.
  • Registrar los criterios AUSENTES o AMBIGUOS como pendientes.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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