En breve

Lo que te llevas

Un email puede mezclar instrucciones y comentarios. Separarlos evita convertir una impresión en una tarea falsa o perder una acción concreta entre observaciones sobre el trabajo.

  • Una frase con verbo de acción y destinatario operativo puede formar una tarea explícita.
  • Una valoración como “se siente pesado” es opinión para revisión, no una acción asignable por sí misma.
  • Si el texto no indica qué cambio debe hacerse, conserva la opinión sin inventar una tarea derivada.

1. Divide el email en unidades

Lee el mensaje por frases y trata cada una como una unidad independiente. En el ejemplo hay dos unidades: “envía el PDF hoy” y “el diseño se siente pesado”. No las combines sólo porque aparecen en el mismo correo.

La primera contiene una acción visible: enviar un archivo. La segunda expresa una percepción sobre el diseño, pero no especifica quién debe cambiar qué elemento. La separación debe conservar el texto y su tipo, sin añadir interpretaciones. Consulta también la guía de Proyectos con contexto en Claude y nuestras soluciones de IA para Operaciones.

2. Clasifica por evidencia textual

Usa una regla de dos salidas. Si la frase pide una acción identificable, clasifícala como acción asignable. Si comunica una evaluación, preferencia o impresión sin instrucción concreta, clasifícala como opinión para revisión.

“Envía el PDF hoy” produce la acción asignable: enviar el PDF. “El diseño se siente pesado” produce una opinión para revisión. No conviertas “pesado” en tareas como reducir texto, cambiar colores o quitar elementos porque ninguna de esas operaciones aparece en la entrada.

3. Conserva los pendientes

La acción tiene una operación clara, pero el ejemplo no identifica de forma explícita a la persona responsable. Por tanto, la tarea puede quedar como “enviar el PDF hoy”, con responsable PENDIENTE si el sistema exige asignación.

La opinión queda como “revisar la percepción de que el diseño se siente pesado”. Si se necesita una modificación, debe solicitarse una aclaración sobre el cambio deseado. Mientras no exista, no hay una segunda tarea ejecutable.

4. Presenta dos salidas separadas

Devuelve primero la acción y después la opinión, cada una con su estado. Resultado: Acción asignable: enviar el PDF hoy. Responsable: PENDIENTE. Opinión para revisión: el diseño se siente pesado. No registrar la opinión como una tarea adicional hasta que se indique una modificación concreta.

Un prompt para empezar

Separa este email en unidades: [EMAIL]. Clasifica cada frase como ACCIÓN_ASIGNABLE u OPINIÓN_PARA_REVISIÓN. Conserva literalmente la acción y la opinión resumida sin inventar cambios. Si falta responsable o una modificación concreta, marca ese dato como PENDIENTE.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Separar las dos frases del correo.
  • Registrar “envía el PDF hoy” como acción.
  • Registrar “el diseño se siente pesado” como opinión.
  • Marcar responsable como PENDIENTE si no aparece.
  • No crear una tarea de diseño no solicitada.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.