En breve

Lo que te llevas

Convierte texto irregular en datos verificables sin perder la escritura original ni ocultar ambigüedades.

  • Separa valor y unidad antes de transformar.
  • Conserva siempre el texto original como referencia.
  • Convierte sólo con una regla, denominador y unidad de destino explícitos.

Define la salida antes de extraer

Usa columnas independientes para texto_original, número, unidad, valor_normalizado y estado. La columna original permite auditar cada decisión; las demás deben distinguir datos confirmados, propuestas y casos AMBIGUO o PENDIENTE.

No completes unidades ausentes ni corrijas silenciosamente la precisión. Decide previamente si la coma decimal, el espacio y las abreviaturas serán aceptados. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Ejemplo ficticio resuelto

Entrada: “12 kg”, “1.5kg”, “800 g”. Regla explícita: normalizar a kilogramos cuando la unidad sea g, usando 1 kg = 1000 g y conservando el valor original.

Salida concreta: “12 kg” → número 12; unidad kg; valor_normalizado 12 kg; estado CONFIRMADO. “1.5kg” → número 1.5; unidad kg; valor_normalizado 1.5 kg; estado CONFIRMADO. “800 g” → número 800; unidad g; cálculo 800 g ÷ 1000 g/kg = 0.8 kg; valor_normalizado 0.8 kg; estado CONFIRMADO. En los tres casos, texto_original permanece intacto.

La conversión no sustituye la evidencia: si el texto fuera “12” sin unidad, el resultado sería número 12, unidad PENDIENTE, valor_normalizado PENDIENTE y estado AMBIGUO.

Aplica el procedimiento con control

Pide una fila por cantidad y una salida estable, incluso cuando el texto contenga formatos mezclados.

  1. Copia cada entrada literalmente en texto_original.
  2. Extrae el número sin alterar sus decimales y separa la unidad.
  3. Marca CONFIRMADO sólo si número y unidad están presentes.
  4. Aplica la conversión autorizada mostrando factor y denominador.
  5. Revisa que la salida normalizada conserve una precisión razonable y que ningún caso ambiguo haya sido rellenado.

Usa la IA con revisión humana

La herramienta puede ayudar a analizar archivos, crear tablas y revisar código, resultados y supuestos; su disponibilidad varía por cuenta. En este procedimiento, verifica especialmente cálculos, reglas y supuestos antes de incorporar la tabla al trabajo diario.

La fuente describe capacidades concretas y no acredita este procedimiento editorial ni garantiza sus resultados.

Un prompt para empezar

Normaliza [ENTRADA]. Devuelve una fila por cantidad con las columnas [COLUMNAS]. Separa número y unidad; conserva [TEXTO_ORIGINAL]. Aplica sólo estas reglas de conversión: [REGLAS]. Usa [UNIDAD_DESTINO] cuando corresponda y muestra cálculo con denominador. Si falta información, escribe AMBIGUO o PENDIENTE; no inventes datos.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • ¿Cada fila conserva el texto original?
  • ¿Número y unidad están separados?
  • ¿Toda conversión muestra regla, factor y denominador?
  • ¿Los casos incompletos quedaron AMBIGUO o PENDIENTE?
  • ¿La precisión coincide con la entrada y la regla?

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.