En breve
Lo que te llevas
Convierte texto irregular en datos verificables sin perder la escritura original ni ocultar ambigüedades.
- Separa valor y unidad antes de transformar.
- Conserva siempre el texto original como referencia.
- Convierte sólo con una regla, denominador y unidad de destino explícitos.
Define la salida antes de extraer
Usa columnas independientes para texto_original, número, unidad, valor_normalizado y estado. La columna original permite auditar cada decisión; las demás deben distinguir datos confirmados, propuestas y casos AMBIGUO o PENDIENTE.
No completes unidades ausentes ni corrijas silenciosamente la precisión. Decide previamente si la coma decimal, el espacio y las abreviaturas serán aceptados. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Ejemplo ficticio resuelto
Entrada: “12 kg”, “1.5kg”, “800 g”. Regla explícita: normalizar a kilogramos cuando la unidad sea g, usando 1 kg = 1000 g y conservando el valor original.
Salida concreta: “12 kg” → número 12; unidad kg; valor_normalizado 12 kg; estado CONFIRMADO. “1.5kg” → número 1.5; unidad kg; valor_normalizado 1.5 kg; estado CONFIRMADO. “800 g” → número 800; unidad g; cálculo 800 g ÷ 1000 g/kg = 0.8 kg; valor_normalizado 0.8 kg; estado CONFIRMADO. En los tres casos, texto_original permanece intacto.
La conversión no sustituye la evidencia: si el texto fuera “12” sin unidad, el resultado sería número 12, unidad PENDIENTE, valor_normalizado PENDIENTE y estado AMBIGUO.
Aplica el procedimiento con control
Pide una fila por cantidad y una salida estable, incluso cuando el texto contenga formatos mezclados.
- Copia cada entrada literalmente en texto_original.
- Extrae el número sin alterar sus decimales y separa la unidad.
- Marca CONFIRMADO sólo si número y unidad están presentes.
- Aplica la conversión autorizada mostrando factor y denominador.
- Revisa que la salida normalizada conserve una precisión razonable y que ningún caso ambiguo haya sido rellenado.
Usa la IA con revisión humana
La herramienta puede ayudar a analizar archivos, crear tablas y revisar código, resultados y supuestos; su disponibilidad varía por cuenta. En este procedimiento, verifica especialmente cálculos, reglas y supuestos antes de incorporar la tabla al trabajo diario.
La fuente describe capacidades concretas y no acredita este procedimiento editorial ni garantiza sus resultados.
Un prompt para empezar
Normaliza [ENTRADA]. Devuelve una fila por cantidad con las columnas [COLUMNAS]. Separa número y unidad; conserva [TEXTO_ORIGINAL]. Aplica sólo estas reglas de conversión: [REGLAS]. Usa [UNIDAD_DESTINO] cuando corresponda y muestra cálculo con denominador. Si falta información, escribe AMBIGUO o PENDIENTE; no inventes datos.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- ¿Cada fila conserva el texto original?
- ¿Número y unidad están separados?
- ¿Toda conversión muestra regla, factor y denominador?
- ¿Los casos incompletos quedaron AMBIGUO o PENDIENTE?
- ¿La precisión coincide con la entrada y la regla?
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026



