En breve

Lo que te llevas

Con importes de 10, 20 y 30, un filtro deja visibles 10 y 30. La suma visible es 40, mientras que la suma de todas las filas es 60. Ambas cifras deben etiquetarse con claridad.

  • Filtrar cambia el conjunto que se quiere observar, no necesariamente la tabla completa.
  • Las filas visibles del ejemplo suman 40.
  • El total sin filtro permanece en 60.

Define qué conjunto se suma

La tabla ficticia contiene tres importes: 10, 20 y 30. Después del filtro sólo quedan visibles 10 y 30. Antes de operar, hay que distinguir entre sumar lo visible y sumar todas las filas.

Esta distinción evita presentar 60 como si fuera el total del subconjunto filtrado. La pregunta operativa de esta guía es la primera: sumar únicamente las filas visibles. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Calcula el total visible

Toma los importes que permanecen visibles y súmalos: 10 + 30 = 40. Ese número corresponde al conjunto filtrado, no a la tabla completa.

Después calcula por separado el total de todas las filas: 10 + 20 + 30 = 60. La comparación sirve como control y deja claro qué importe quedó fuera de la vista filtrada.

Etiqueta las dos salidas

La presentación recomendada es: filas visibles = 40; todas las filas = 60. No mezcles ambos resultados ni ocultes la diferencia entre los conjuntos.

La operación debe mantenerse independiente de una fórmula específica de una aplicación. Si se requiere implementación en una herramienta concreta, el paso de fórmula queda PENDIENTE hasta conocerla; el resultado aritmético del ejemplo sí está definido.

Comprueba el filtro

Verifica que 20 sea la única fila excluida y que 10 y 30 sigan visibles. Si la vista no permite identificar qué filas quedaron visibles, la suma filtrada es AMBIGUA.

El ejemplo no autoriza a asumir un comportamiento particular de subtotales o funciones. La regla esencial es seleccionar las filas visibles y documentar el conjunto usado.

Un prompt para empezar

Dada esta tabla [importes] y estas filas visibles [filas], calcula por separado la suma de visibles y la suma de todas las filas. Etiqueta ambas operaciones y marca AMBIGUA si no puede determinarse la visibilidad.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Listar todas las filas de entrada.
  • Identificar las filas visibles.
  • Sumar sólo las visibles.
  • Calcular aparte el total completo.
  • Etiquetar ambas cifras.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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