En breve

Lo que te llevas

Una comparación artículo por artículo muestra qué cantidades coinciden y qué diferencias requieren una señal clara.

  • Compara cada artículo usando la misma unidad de conteo.
  • Distingue faltantes, sobrantes y coincidencias mediante la resta.
  • Mantén en cuarentena el sobrante indicado hasta recibir autorización del almacén.

Alinea la orden y la recepción

Usa el identificador de la orden y una fila por artículo. Para OC-18, la orden pide 30 tornillos, 12 cajas y 4 filtros. La recepción registra 28 tornillos, 12 cajas y 5 filtros. La comparación sólo es válida si los nombres representan el mismo artículo y las cantidades usan la misma unidad.

No sumes artículos distintos para obtener un total general: dos tornillos faltantes y un filtro sobrante son diferencias de naturaleza diferente. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Calcula la diferencia por artículo

Aplica recepción menos orden. En tornillos, 28 − 30 = −2: faltan 2 tornillos. En cajas, 12 − 12 = 0: la cantidad coincide. En filtros, 5 − 4 = +1: sobra 1 filtro.

La señal debe conservar el signo interpretado en lenguaje natural. Un resultado negativo indica faltante; cero indica coincidencia; positivo indica sobrante en este ejemplo. No atribuyas una causa que no aparece en los datos.

Pide una tabla de verificación

Una herramienta de análisis puede ayudarte a revisar una tabla con artículo, cantidad ordenada y cantidad recibida. Pide que calcule la diferencia y redacte una etiqueta basada exclusivamente en ese resultado. Después revisa los números visibles y los supuestos usados.

Prompt reutilizable: “Compara cantidad ordenada y recibida por artículo. Calcula diferencia = recibida − ordenada. Devuelve artículo, operación, diferencia y texto: faltan, coincide o sobran, sólo cuando la resta lo demuestre. Datos: [pegar tabla].”

Redacta la salida y la excepción

La salida esperada es: “OC-18: faltan 2 tornillos; las cajas coinciden, con 12 recibidas frente a 12 ordenadas; sobran 1 filtro, con 5 recibidos frente a 4 ordenados”. El sobrante debe ponerse en cuarentena hasta autorización del almacén, tal como plantea el ejemplo.

Comprueba que la acción sobre el filtro no se extienda a los tornillos ni a las cajas. La herramienta puede organizar el cotejo, pero la autorización del almacén sigue siendo el dato pendiente para liberar el sobrante.

  • Tornillos: 28 − 30 = −2; faltan 2.
  • Cajas: 12 − 12 = 0; coinciden.
  • Filtros: 5 − 4 = +1; sobra 1.

Un prompt para empezar

Compara la orden y la recepción por artículo. Calcula diferencia = recibida − ordenada y clasifica sólo como faltante, coincidencia o sobrante según la resta. Datos: [orden], [recepción]. Señala cualquier autorización pendiente indicada en la entrada.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • ¿Se usó una fila por artículo?
  • ¿Las unidades de orden y recepción son comparables?
  • ¿Cada diferencia muestra su operación?
  • ¿Se separaron faltantes, coincidencias y sobrantes?
  • ¿El sobrante quedó señalado para cuarentena hasta autorización?

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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