En breve
Lo que te llevas
Una secuencia ordenada permite llegar a 41 unidades y excluir borradores o cancelaciones.
- Parte del saldo inicial antes de aplicar movimientos.
- Suma entradas y transferencias recibidas; resta salidas y transferencias enviadas.
- Comprueba que cada movimiento utilizado esté confirmado.
Entrada del ejemplo
Imagina un artículo con saldo inicial de 40 unidades. En el periodo aparecen cuatro movimientos: una entrada confirmada de 12, una salida confirmada de 9, una transferencia recibida de 5 y una transferencia enviada de 7 unidades.
La operación sólo debe considerar esos movimientos cuando su estado sea confirmado. Cualquier registro en borrador o cancelado queda fuera del cálculo, aunque tenga una cantidad visible. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Regla de cálculo
El saldo posterior se obtiene tomando el saldo inicial, sumando las cantidades que incorporan unidades y restando las que las retiran. Una transferencia recibida aumenta la existencia; una transferencia enviada la disminuye.
La secuencia ayuda a revisar el origen de cada signo. Primero se aplican los incrementos y después las reducciones, sin mezclar movimientos que no pertenezcan al artículo o al corte analizado.
Operación verificable
El cálculo es: 40 + 12 - 9 + 5 - 7. Las entradas y la recepción aportan 17 unidades; la salida y el envío retiran 16. Por tanto, 40 + 17 - 16 = 41 unidades.
Puedes pegar esta entrada y el prompt en una herramienta de análisis de archivos o datos, pedir una tabla con cada movimiento y revisar que el estado confirmado sea el filtro aplicado.
Salida esperada
La salida debe indicar un saldo final de 41 unidades y mostrar la secuencia usada: 40 inicial, +12, -9, +5 y -7. Esa presentación permite detectar rápidamente un signo invertido o una cantidad omitida.
Si aparecieran movimientos adicionales en borrador o cancelados, deben quedar identificados como excluidos, sin alterar las 41 unidades calculadas con los registros confirmados.
Un prompt para empezar
Calcula el saldo de [ARTÍCULO] desde [SALDO_INICIAL] aplicando sólo movimientos confirmados: entradas [ENTRADAS], salidas [SALIDAS], transferencias recibidas [RECIBIDAS] y enviadas [ENVIADAS]. Excluye borradores y cancelados. Devuelve la operación paso a paso y el saldo final.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Confirmar el saldo inicial del artículo.
- Revisar el estado de cada movimiento.
- Asignar signo positivo o negativo según el tipo.
- Verificar la suma final con una segunda operación.
- Mostrar los movimientos excluidos.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026
