En breve
Lo que te llevas
Comprueba descripción, unidad y ubicación antes de aprobar una ficha operativa.
- Un campo mínimo ausente impide aprobar la ficha.
- La revisión debe identificar exactamente qué falta.
- La recepción provisional requiere autorización registrada.
Define los mínimos
La revisión usa tres campos mínimos: descripción, unidad y ubicación. SKU-4 tiene los tres; SKU-5 tiene descripción y ubicación, pero carece de unidad; SKU-6 carece de descripción. La comparación debe hacerse campo por campo, sin inferir una unidad para SKU-5 ni completar la descripción de SKU-6 a partir del identificador. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Clasifica las fichas
SKU-4 se aprueba porque descripción, unidad y ubicación están presentes. SKU-5 se bloquea para alta operativa porque falta la unidad. SKU-6 también se bloquea porque falta la descripción; el caso no informa si además carece de otros campos. La salida debe señalar el motivo conocido de cada bloqueo y no añadir ausencias que no fueron observadas.
Trata la excepción
La excepción permite recepción provisional sólo con autorización registrada. No se proporciona una autorización para SKU-5 ni SKU-6, así que ese dato queda pendiente de comprobación. La clasificación principal permanece: aprobar SKU-4 y bloquear SKU-5 y SKU-6 para alta operativa. La recepción provisional no se asigna automáticamente porque su condición no está confirmada.
Automatiza la comprobación
Puedes pegar una tabla de fichas y pedir una revisión que marque cada campo presente o ausente, junto con la decisión correspondiente. Solicita que conserve el motivo textual del bloqueo y que destaque autorizaciones registradas. La fuente indicada permite analizar archivos y revisar resultados; una persona debe confirmar los campos antes de usar el alta operativa.
Un prompt para empezar
Revisa las fichas {fichas} contra los mínimos {campos_minimos}. Devuelve aprobar o bloquear, campos faltantes y autorización provisional sólo cuando esté registrada.Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Tu biblioteca de documentos con IA
- Perfil profesional: IA para Derecho
Antes de terminar
- Comprobar descripción, unidad y ubicación de cada SKU.
- Aprobar sólo fichas con los tres campos.
- Registrar el campo faltante de cada bloqueo.
- No inventar datos ausentes.
- Verificar autorización antes de una recepción provisional.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026
