En breve

Lo que te llevas

SKU-X puede quedar explicado por una recepción pendiente, pero el documento de entrada aún debe validarse.

  • Relaciona el saldo negativo con movimientos del mismo artículo.
  • Distingue una recepción físicamente capturada de una recepción confirmada.
  • No conviertas una explicación probable en una corrección automática.

Entrada del ejemplo

SKU-X muestra un saldo de -3 unidades. En el registro operativo existe una recepción de 5 unidades que ya fue capturada físicamente, pero todavía no está confirmada. También aparece una salida de 2 unidades confirmada.

La diferencia importante está en el estado de la recepción. La mercancía fue capturada en la operación física, pero el registro aún no tiene confirmación documental. Por ello, el saldo visible no incorpora esas 5 unidades. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Cómo separar la evidencia

Compara el tamaño del saldo negativo con el movimiento pendiente y revisa si ambos corresponden al mismo SKU. Aquí, la recepción pendiente de 5 unidades supera en magnitud al saldo negativo de 3.

La salida confirmada de 2 unidades sí forma parte del historial válido, pero no elimina por sí sola la relación con la recepción pendiente. La clasificación debe describir esa relación, no afirmar que el inventario ya fue corregido.

Análisis asistido

Puedes pegar la entrada y el prompt en una herramienta capaz de analizar datos, pedir una clasificación breve y solicitar que muestre qué dato la sostiene. La respuesta esperada debe mencionar el saldo de -3, la recepción de 5 pendiente y la salida confirmada de 2.

Una tabla con columnas para saldo, movimiento, cantidad y estado facilita comprobar que no se confundió una captura física con una confirmación.

Salida esperada

La clasificación correcta es: saldo negativo probablemente explicado por recepción pendiente. La salida no debe presentar una corrección automática ni convertir las 5 unidades en existencia confirmada.

Debe añadirse una nota concreta: falta validar el documento de entrada. Sin esa validación, la explicación es probable, no definitiva, y el saldo mostrado permanece en -3 unidades.

Un prompt para empezar

Analiza el saldo de [SKU] ([SALDO]) junto con estos movimientos: recepción [RECEPCIÓN_CANTIDAD] con estado [RECEPCIÓN_ESTADO] y salida [SALIDA_CANTIDAD] con estado [SALIDA_ESTADO]. Clasifica sólo como saldo negativo probablemente explicado por recepción pendiente cuando los datos lo sostengan. Incluye una nota sobre el documento que falta validar y no corrijas automáticamente.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Comprobar que todos los movimientos correspondan al mismo SKU.
  • Separar captura física y confirmación documental.
  • Comparar cantidades sin cambiar el saldo registrado.
  • Conservar el estado confirmado de la salida.
  • Anotar la validación pendiente del documento de entrada.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.