En breve
Lo que te llevas
Calcula cuánto dura cada artículo antes de su recepción y prioriza el que queda descubierto primero, manteniendo visibles los datos pendientes.
- Compara cobertura disponible con días hasta la recepción.
- Usa consumo esperado como denominador de la cobertura.
- Verifica el bloqueo antes de incluir un artículo en la prioridad.
1. Convierte existencias en días de cobertura
La entrada ficticia contiene dos artículos. A tiene 12 unidades y un consumo esperado de 5 por día; su cobertura es 12 ÷ 5 = 2.4 días. B tiene 8 unidades y consume 2 por día; su cobertura es 8 ÷ 2 = 4 días. Estas cifras permiten comparar la duración disponible con la fecha confirmada de llegada, en lugar de ordenar sólo por cantidad absoluta. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
2. Compara cobertura contra recepción
A llega en 3 días, pero sus 2.4 días de cobertura no alcanzan ese momento: 12 unidades cubren 2 días completos y parte del tercero, mientras el consumo esperado de tres días sería 15 unidades. B llega en 1 día y conserva 8 − 2 = 6 unidades antes de recibir. Por tanto, A presenta el déficit temporal más inmediato y debe quedar primero.
3. Corrige una conclusión numérica
La salida propuesta para el ejemplo dice que B conserva cuatro unidades al recibir, pero esa cifra no se deriva de los datos proporcionados. Con un consumo de 2 unidades diarias durante 1 día, quedan 6 unidades antes de la llegada. La prioridad sí favorece a A, aunque por una razón distinta: A agotaría su cobertura antes de la recepción. La cantidad recibida no está indicada y no debe estimarse.
4. Aplica el filtro de bloqueo
La excepción indica excluir artículos bloqueados. La entrada no informa si A o B están bloqueados, así que ese estado queda pendiente de confirmación antes de emitir una orden definitiva. Si ambos están disponibles, el orden es A primero y B después. Si alguno figura como bloqueado, debe quedar fuera de esta comparación; no se asigna una nueva prioridad con información ausente.
Un prompt para empezar
Ordena estos artículos para reabasto: [artículo, existencias, consumo diario esperado y días hasta recepción]. Calcula cobertura como existencias ÷ consumo diario, compara con la llegada y excluye los artículos marcados como bloqueados. Muestra operaciones, prioridad y datos pendientes sin inventar cantidades recibidas.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Calculé existencias ÷ consumo diario para cada artículo.
- Comparé los días de cobertura con la recepción.
- Verifiqué que la prioridad de A se debe a su déficit temporal.
- No convertí la cifra errónea de B en evidencia.
- Dejé pendiente el estado de bloqueo no informado.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026



