En breve

Lo que te llevas

Aprende a expresar una diferencia de inventario con ubicación, evidencia, porcentaje y acción correspondiente.

  • Incluye sistema, conteo físico, diferencia y ubicación.
  • Calcula el porcentaje usando la cantidad del sistema como denominador.
  • Aplica el umbral explícito antes de redactar la acción.

Entrada ficticia

SKU-8 en L-05 registra 18 unidades en el sistema y 15 en el conteo físico. Ana realizó el conteo el 16 de septiembre y no hay movimientos pendientes. La diferencia absoluta es de 3 unidades faltantes. Estos datos bastan para identificar el artículo, la ubicación, la evidencia disponible y la base de comparación. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Regla de lectura

La alerta debe expresar qué artículo presenta la diferencia, dónde está, cuántas unidades faltan, quién contó, cuándo se contó y qué acción corresponde. Para revisar la excepción, divide las 3 unidades faltantes entre las 18 registradas en sistema: 3 ÷ 18 = 16.7%. Como el resultado supera el 10% indicado, se debe escalar.

Operación con IA

Pega la entrada y el prompt en una herramienta que pueda revisar datos y redactar texto. Pide una sola alerta, sin inventar movimientos ni causas. Después comprueba manualmente el cálculo: el físico es 15, el sistema es 18 y la diferencia es 3. También verifica que la fecha, la persona y la ausencia de movimientos pendientes aparezcan sin alteraciones.

Salida esperada

“Diferencia: faltan 3 unidades de SKU-8 en L-05. Sistema: 18; físico: 15. Conteo realizado por Ana el 16 de septiembre; no hay movimientos pendientes. La diferencia equivale al 16.7% del sistema y supera el umbral del 10%; escalar para validar el documento y autorizar el ajuste.” La alerta conserva evidencia y acción, sin afirmar una causa.

Un prompt para empezar

Redacta una alerta de inventario con artículo [SKU], ubicación [UBICACIÓN], sistema [CANTIDAD_SISTEMA], físico [CANTIDAD_FISICA], persona [RESPONSABLE], fecha [FECHA] y movimientos pendientes [DATO]. Calcula la diferencia y su porcentaje sobre el sistema. Si supera [UMBRAL]%, indica escalar; conserva sólo los datos proporcionados.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Confirmar SKU y ubicación.
  • Restar físico menos sistema e identificar faltantes.
  • Calcular el porcentaje sobre la cantidad del sistema.
  • Comprobar responsable, fecha y movimientos pendientes.
  • Verificar si supera el 10% antes de emitir la alerta.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.