En breve

Lo que te llevas

Separa coincidencias, faltantes y excedentes con cálculos transparentes y sin aceptar automáticamente sobrantes.

  • Compara cada partida de forma independiente.
  • Diferencia faltantes y excedentes con cantidades absolutas.
  • Calcula cobertura con el mínimo entre solicitado y cotizado.

Entrada ficticia

La solicitud contiene 18 contenedores, 24 tapas y 6 carros: 48 unidades en total. La cotización ofrece 18 contenedores, 20 tapas y 8 carros: 46 unidades cotizadas. La comparación debe hacerse por partida, porque el total combinado no revela que faltan tapas y sobran carros. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Regla de lectura

Una coincidencia conserva la cantidad solicitada; un faltante aparece cuando la cotización es menor; un excedente aparece cuando es mayor. Los contenedores coinciden en 18. Faltan 4 tapas, porque 24 − 20 = 4. Sobran 2 carros, porque 8 − 6 = 2. Para cobertura, cuenta hasta lo solicitado: 18 + 20 + 6 = 44 de 48 unidades.

Operación con IA

Pega la solicitud y la cotización en una tabla o texto estructurado. Pide una salida por partida con solicitado, cotizado, diferencia y clasificación. Después recalcula las tres diferencias y el total cubierto. La herramienta puede ayudar a organizar la revisión, pero no debe interpretar el excedente de carros como aceptación, ya que la entrada no autoriza esa conclusión.

Salida esperada

“Contenedores: coinciden, 18 de 18. Tapas: faltan 4, porque se cotizan 20 de 24. Carros: sobran 2, porque se cotizan 8 frente a 6. Cobertura: 44 de 48 unidades solicitadas; además, hay un excedente de 2 carros. La propuesta no implica aceptación automática del excedente.” Esta salida corrige el cálculo agregado y mantiene separados faltantes y sobrantes.

Un prompt para empezar

Compara solicitado [PARTIDAS_SOLICITADAS] contra cotizado [PARTIDAS_COTIZADAS]. Para cada partida, indica coincidencia, faltante o excedente y calcula la diferencia. Suma la cobertura usando el menor valor entre solicitado y cotizado. No asumas aceptación del excedente.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Sumar las cantidades solicitadas.
  • Comparar cada partida por separado.
  • Calcular faltantes y excedentes.
  • Usar el menor valor para sumar cobertura.
  • Verificar que el excedente no se trate como aprobado.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.