En breve

Lo que te llevas

Aprende a separar roturas, derrames y ausencias usando únicamente la evidencia observable.

  • Clasifica sólo con base en hechos descritos.
  • Conserva las cantidades y unidades de cada hallazgo.
  • Documenta fotografías antes de ajustar el inventario.

Lee la diferencia física

Supón que una revisión encuentra 2 piezas rotas, 1 pieza derramada y 3 piezas ausentes frente al sistema. La unidad de conteo es la pieza, por lo que el total observado es de 6 piezas con diferencia. Antes de asignar una causa, separa cada hallazgo según lo que realmente puede observarse: rotura, derrame o ausencia sin evidencia. No conviertas la falta de una explicación en una explicación distinta. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Aplica la clasificación

La operación queda definida por tres correspondencias explícitas: las roturas se clasifican como daño, los derrames como merma y las ausencias sin evidencia como faltante. Así, las 2 piezas rotas producen daño 2, la pieza derramada produce merma 1 y las 3 piezas ausentes producen faltante 3. La suma de categorías es 2 + 1 + 3 = 6 piezas, igual al total revisado.

Comprueba el resultado

La salida esperada es: daño: 2 piezas; merma: 1 pieza; faltante: 3 piezas. La comprobación consiste en revisar que ninguna pieza se haya contado dos veces y que cada cantidad conserve la unidad pieza. Si una ausencia tuviera evidencia adicional, esa evidencia debería describirse antes de cambiar su clasificación; con los datos disponibles, permanece como faltante.

Usa IA con control

Puedes pegar una lista breve de hallazgos en una herramienta de análisis y pedir una tabla con categoría, cantidad y justificación observable. Solicita también la suma de control y revisa manualmente cada correspondencia. La acción concreta posterior es documentar fotografías antes de ajustar. La fuente indicada permite analizar archivos y revisar resultados, pero no garantiza que la clasificación sea correcta por sí sola.

Un prompt para empezar

Clasifica estos hallazgos usando únicamente las correspondencias proporcionadas: {hallazgos}. Devuelve daño, merma y faltante en piezas, suma total y una nota sobre evidencia pendiente: {reglas}.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Confirmar que cada hallazgo tenga cantidad y unidad.
  • Verificar que roturas, derrames y ausencias estén separados.
  • Revisar que la suma de categorías coincida con el total físico.
  • Documentar fotografías antes de realizar ajustes.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.