En breve

Lo que te llevas

Contrasta tres requisitos documentales con lo que ofrece cada proveedor y separa coincidencias confirmadas, ausencias y etiquetas que requieren aclaración.

  • El denominador es de tres requisitos documentales.
  • Cada coincidencia debe vincularse con un dato explícito.
  • Una factura adicional no compensa un requisito faltante.

Fija el conjunto requerido

En el ejemplo ficticio, recepción requiere remisión, lista de empaque y número de orden. Son tres requisitos que funcionan como denominador común para las propuestas. La unidad de comparación es cada requisito solicitado, no el número total de archivos ofrecidos: enviar un archivo adicional no sustituye un dato requerido que no esté declarado.

La entrada indica que A ofrece los tres; B ofrece remisión y factura; C ofrece lista de empaque y orden. Puedes pegar estos datos en una herramienta de análisis y pedir una matriz con proveedores en las filas y los tres documentos requeridos en las columnas. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Marca presencia y ausencia

A ofrece los tres requisitos, por lo que su cobertura confirmada es 3 de 3. B ofrece remisión y factura. La remisión coincide; la factura no pertenece al conjunto solicitado ni acredita lista de empaque o número de orden. B tiene 1 de 3 requisitos confirmados y no declara los otros dos.

C ofrece lista de empaque y “orden”. La lista coincide, pero no se ofrece remisión. La palabra “orden” tampoco confirma por sí sola que se incluya el número pedido. Conserva esa expresión literal y deja pendiente su aclaración: C tiene 1 de 3 requisitos confirmados, uno no ofrecido y otro por verificar.

Expresa la salida

La salida es: A, 3 de 3, sin faltantes declarados; B, 1 de 3, no ofrece lista de empaque ni número de orden; C, 1 de 3 confirmado, no ofrece remisión y debe aclarar si “orden” incluye el número requerido. El recuento describe la información de las propuestas, no documentos ya recibidos.

Para C, la aclaración concreta es: “¿La orden ofrecida incluye el número de orden requerido?”. Si se confirma, podrá registrarse esa coincidencia y C pasará a 2 de 3. Mientras tanto, conserva el dato pendiente sin tratarlo como un sí o un no.

Haz una comprobación final

Revisa que el denominador siga siendo 3 y que cada coincidencia tenga evidencia textual. Comprueba también la lista de ausencias: B debe mostrar ambos requisitos no ofrecidos; C debe mostrar la remisión ausente y la aclaración sobre el número de orden. La factura de B permanece como documento adicional.

Antes de cerrar la tabla, vuelve a las tres propuestas y comprueba cada casilla. No conviertas una oferta en constancia de entrega ni una etiqueta parecida en equivalencia demostrada. La tabla debe permitir localizar el requisito y la frase que sustenta su estado.

Un prompt para empezar

Verifica [PROPUESTAS] contra [REQUISITOS DOCUMENTALES]. Devuelve proveedor, requisitos confirmados con evidencia textual, requisitos no ofrecidos, datos por aclarar y cobertura confirmada sobre el total requerido. Cuenta sólo coincidencias explícitas; no equipares nombres distintos sin evidencia. No trates una oferta como constancia de entrega.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

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Antes de terminar

  • ¿Se usó 3 como denominador para cada proveedor?
  • ¿A tiene los tres requisitos confirmados?
  • ¿B muestra 1 de 3 y los dos faltantes: lista de empaque y número de orden?
  • ¿C conserva lista de empaque confirmada, remisión no ofrecida y número de orden pendiente?
  • ¿La factura permanece como documento adicional y no como sustituto?

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

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