En breve
Lo que te llevas
Agrupa por identificador, compara importe y hora, marca coincidencias como DUPLICADO-PROBABLE y conserva todas las filas para revisión.
- Una clave repetida no prueba por sí sola que una entidad esté duplicada.
- Mismo pedido, importe y hora justifican la etiqueta DUPLICADO-PROBABLE del ejemplo.
- La revisión no debe eliminar filas automáticamente.
Separa clave repetida de entidad duplicada
La unicidad se revisa observando cuántas veces aparece cada identificador. Si una clave aparece más de una vez, existe una repetición que debe investigarse. Eso no basta para afirmar que una entidad fue creada dos veces, porque podría tratarse de un reintento o de otro evento relacionado.
La entrada ficticia indica que el pedido P-7 aparece dos veces con el mismo importe y la misma hora. La regla del encargo permite marcarlo como DUPLICADO-PROBABLE, pero no autoriza a eliminar ninguna fila. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.
Agrupa y compara evidencia
Para cada identificador repetido, conserva las filas y compara los atributos disponibles. En este caso sólo se especifican pedido, importe y hora. La coincidencia en los dos últimos atributos aumenta la probabilidad de repetición dentro de la regla dada, pero la salida debe seguir expresando una clasificación, no una certeza absoluta.
- Contar las apariciones de P-7: aparecen dos filas.
- Comparar el importe de ambas filas: es el mismo.
- Comparar la hora de ambas filas: es la misma.
- Asignar DUPLICADO-PROBABLE al conjunto de P-7 y conservar sus dos filas.
Presenta el resultado con denominadores
El total de filas del ejemplo es 2 y el total de identificadores distintos es 1. El identificador repetido es P-7, con dos apariciones. La salida debe informar esos conteos y señalar que las dos filas permanecen en el conjunto original.
No se debe deduplicar calculando una sola fila ni alterar el importe. Si el importe o la hora fueran diferentes, este encargo no proporcionaría una regla para decidir si se trata de una entidad distinta; el caso quedaría AMBIGUO o PENDIENTE según qué dato falte.
Cierra con una decisión controlada
Entrega una tabla auxiliar con identificador, número de apariciones, comparación y estado. La fuente autorizada permite analizar archivos y revisar resultados, mientras que la etiqueta y la conservación de filas responden a la regla editorial de esta guía. La decisión final sobre eliminar o fusionar registros queda fuera del ejemplo.
Un prompt para empezar
Agrupa los registros de [RANGO] por identificador. Para cada clave repetida, compara [CAMPOS_COMPARABLES], cuenta apariciones y marca DUPLICADO-PROBABLE sólo cuando coincidan los datos exigidos. Conserva todas las filas y marca AMBIGUO o PENDIENTE cuando falte evidencia.
Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.
Aplica este conocimiento con AXTIA
Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.
Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:
- Habilidad recomendada: Claude dentro de Excel
- Perfil profesional: IA para Administración
Antes de terminar
- Contar filas totales e identificadores distintos.
- Localizar claves con más de una aparición.
- Comparar importe y hora cuando estén disponibles.
- Marcar DUPLICADO-PROBABLE sólo con evidencia coincidente.
- No eliminar ni fusionar filas automáticamente.
Fuentes consultadas
Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.
- OpenAI: Data analysis with ChatGPTConsultada el 16 de septiembre de 2026
