En breve

Lo que te llevas

Detecta diferencias en cantidades, fechas y entregables incluidos en la cotización.

  • Compara cada partida con el documento aprobado.
  • La ausencia de un entregable cotizado también es una diferencia.
  • No trates un dato omitido como si estuviera confirmado.

Ejemplo ficticio: fija la referencia

La cotización aprobada incluye 25 sillas, entrega el 12 y armado incluido. La orden contiene 25 sillas y entrega el 12, pero no menciona el armado.

La revisión debe comparar tres elementos concretos: cantidad, fecha y entregable. El resultado sólo puede derivarse de lo que aparece en ambos documentos; una omisión no prueba que el servicio haya sido rechazado. Consulta también la guía de Claude dentro de Excel y nuestras soluciones de IA para Contabilidad.

Compara elemento por elemento

Para cada elemento, registra si coincide, si falta o si presenta un valor distinto. Las cantidades coinciden: 25 contra 25. La fecha coincide: día 12 contra día 12. El armado aparece en la cotización, pero está ausente en la orden.

La proporción de coincidencias explícitas es 2 de 3 elementos. El tercer elemento no debe marcarse como incompatible; debe anotarse como pendiente de incorporar o confirmar.

Pide una revisión asistida

Pega ambos textos y solicita: “Compara cantidad, fecha y entregables. Devuelve coincidencias exactas, elementos ausentes y datos pendientes. Usa sólo información escrita”. La IA puede organizar la tabla, pero debes verificar cada fila con los documentos.

Una comprobación útil es buscar el término que identifica el servicio de armado en la orden. Si no aparece, la salida debe decir que está ausente, no que el proveedor lo eliminó.

Salida esperada

La cantidad coincide: 25 sillas. La fecha coincide: entrega el 12. El armado está incluido en la cotización aprobada, pero no aparece en la orden de compra.

Antes de enviarla, el texto debe agregar el armado o confirmar expresamente cómo quedará reflejado. Esa es la única diferencia concreta derivada de la entrada; no se añaden otros cambios.

Un prompt para empezar

Compara esta cotización aprobada [COTIZACIÓN] con esta orden [ORDEN]. Revisa sólo [CANTIDADES], [FECHAS] y [ENTREGABLES]. Clasifica cada elemento como coincidente, ausente o diferente, y señala pendientes sin inferir.

Usa datos ficticios, anonimizados o autorizados.

Aplica este conocimiento con AXTIA

Aprende a ejecutar esta tarea con acompañamiento guiado.

Pon en práctica esta guía con una sesión privada de aprendizaje:

Antes de terminar

  • Copiar la cotización aprobada completa.
  • Copiar la orden emitida completa.
  • Comparar cantidades una por una.
  • Comparar la fecha de entrega.
  • Localizar entregables incluidos y ausentes.
  • Anotar pendientes antes del envío.

Fuentes consultadas

Consulta los anuncios y la documentación original para comprobar detalles y requisitos.

Redacción AXTIA · Recursos para desarrollar habilidades de IA con práctica y criterio. Comunicar una corrección.